Come Lavoriamo: Organizzazione Matrimoni

La prima conversazione

Ogni progetto inizia con una vera conversazione. Vanessa vuole capire chi è la coppia, cosa conta per loro e che tipo di celebrazione hanno in mente, prima ancora di iniziare a pianificare. La prima chiamata copre gli aspetti pratici: dove, quando, quanti invitati. Ma soprattutto si tratta di ascoltare cosa è essenziale per questa coppia, e a cosa non vogliono rinunciare.

Il design

Una volta chiara la forma della celebrazione, inizia il design: la location, lo stile, la scaletta, i dettagli che fanno sentire un matrimonio davvero appartenente alla coppia che lo vive. Vanessa lavora a partire dall'atmosfera e dai riferimenti di ogni coppia, senza un pacchetto fisso, quindi una coppia che pianifica un pomeriggio e una che pianifica tre giorni di eventi finiscono con progetti genuinamente diversi.

Decorazione elegante per la reception con fiori lussureggianti e candele soffuse alla Gran Villa Rosa di Barcellona.

Il team di fornitori

Ogni matrimonio si basa su una rete di fotografi, fioristi, catering, musicisti e location con cui Vanessa lavora da anni. Sceglie ognuno di loro pensando alla coppia specifica che ha davanti, mai da una lista standard, e gestisce direttamente quei rapporti. Questo significa che la coppia ha un solo punto di contatto invece di una dozzina separati.

Il weekend del matrimonio

Ballerine di flamenco in rosso e verde si esibiscono per gli invitati su una terrazza affacciata su Barcellona.

In una celebrazione di più giorni, il lavoro non finisce con la cerimonia. Una cena di benvenuto, una gita, un brunch di commiato: ognuno riceve la stessa cura in fase di pianificazione del giorno del matrimonio stesso. Gli invitati sono seguiti per tutto il weekend, dal momento in cui arrivano a quello in cui ripartono.

Cosa include la pianificazione completa

La pianificazione completa include il design, la selezione dei fornitori, la gestione del budget e il coordinamento completo fino al giorno del matrimonio. Le coppie che hanno già location e piano definiti possono anche prenotare solo il coordinamento del giorno: Vanessa interviene per gestire la giornata, così che nulla ricada sulla coppia o sulle loro famiglie.

DOMANDE FREQUENTI

Con quanto anticipo dovrebbe prenotare una coppia?

La maggior parte delle coppie prenota con un anno di anticipo rispetto al matrimonio. Questo dà abbastanza tempo per assicurarsi la location e i fornitori giusti e pianificare ogni dettaglio senza fretta.

Cosa include la pianificazione completa?

Design, selezione dei fornitori, gestione del budget e coordinamento completo, dalla prima conversazione fino al giorno del matrimonio stesso. Vanessa gestisce direttamente il rapporto con i fornitori, così la coppia ha un unico referente. L'elenco completo è nella pagina organizzazione del matrimonio.

Vanessa offre solo il coordinamento del giorno?

Sì. Le coppie che hanno già pianificato il matrimonio possono prenotare Vanessa solo per il giorno stesso, così che qualcuno di esperto lo gestisca mentre loro si godono la giornata.

Vanessa può aiutare coppie che vivono all'estero?

Sì. La maggior parte delle coppie di Vanessa vive fuori dalla Spagna. Lavora tramite videochiamate ed email durante tutto il processo di pianificazione, con incontri di persona durante eventuali visite a Barcellona e in occasione del matrimonio stesso.

Qual è il primo passo?

Una prima conversazione, di persona o in videochiamata, per parlare della visione della coppia e di come Vanessa può aiutare a realizzarla a Barcellona o in Catalogna.

Vanessa organizza matrimoni piccoli o solo grandi?

Entrambi. Una cerimonia intima e una celebrazione di più giorni ricevono lo stesso livello di attenzione, e Vanessa progetta ciascuna a partire dall'atmosfera e dai riferimenti della coppia, non da un pacchetto fisso. Le celebrazioni più piccole sono presentate nella pagina matrimoni intimi.

Quali lingue parla Vanessa?

Spagnolo, inglese, francese e italiano, quindi la maggior parte delle coppie può comunicare con lei direttamente, per iscritto o in chiamata, senza bisogno di un traduttore. Per i matrimoni multiculturali si possono organizzare anche traduzione e interpretariato quando serve.

Vanessa ha esperienza con matrimoni multiculturali o multireligiosi?

Sì. Le cerimonie cattoliche, indù, ebraiche, persiane e civili, insieme alle celebrazioni multireligiose, fanno parte del suo lavoro abituale, ciascuna pianificata nel rispetto del proprio protocollo culturale.

Cosa dicono le coppie che hanno lavorato con Vanessa Serrani

Ogni testimonianza racconta una storia unica, accomunata dalla stessa sensazione: la serenità di sapere che il proprio matrimonio era nelle mani di una professionista esperta.

AVEVAMO UN SOGNO…E SI È REALIZZATO!!! Amiamo viaggiare e per il nostro giorno speciale immaginavamo qualcosa che potesse rappresentarci a pieno. Abbiamo scelto di affidarci a Vanessa e non potevamo fare scelta migliore. Ci ha seguiti in ogni minimo dettaglio, ascoltando con attenzione le nostre richieste e proponendo sempre soluzioni personalizzate ed innovative. Ci ha accompagnati con affetto durante l’intero percorso e abbiamo veramente apprezzato tutto l’impegno che ha messo per l’ottima riuscita dell’evento. Il tutto è stato preparato con cura, ogni dettaglio era perfetto…e anche quando il tempo sembrava giocarci un brutto scherzo, Lei ha saputo gestire ottimamente la situazione. È stato veramente un giorno speciale ed è stato così grazie a Vanessa.
Eleonora Giavardi
Nuestra boda fue un sueño hecho realidad! Creo que en mi vida me habia imaginado que mi boda podria ser tan hermosa y de "cuento de hadas". Elegir a Vanessa como nuestra wedding planner fue una de las mejores desiciones que pudimos tomar! Todo empezo por una video llamada, ya que nosotros no vivimos en España, y desde el primer momento la sentimos super profesional y cercana. Era como hablar con una amiga! Le contamos a Vanessa como queriamos el lugar, la decoracion , el ambiente, presupuesto, etc. Nosotros somos venezolanos y vivimos en Inglaterra, la boda fue en España, por lo tanto hubo una mezcla de culturas y del desarrollo del evento en donde incluimos cosas venezolanas pero a la vez nos adaptamos tambien a cosas españolas. Planificamos todo en plena pandemia...y realmente todo salio como queriamos o incluso mejor! Vanessa es detallista, profesional, organizada, comunicativa, sabe escuchar, resolver problemas de ultimo momento y lo da todo para que sus eventos salgan lo mejor posible! De verdad estamos super felices con el resultado y agradecidos por su trabajo! Our wedding was a dream come true! I think in my life I had imagined that my wedding could be so beautiful and "fairy tale". Choosing Vanessa as our wedding planner was one of the best decisions we could have made! It all started with a video call, since we don't live in Spain, and from the first moment we felt super professional and close. It was like talking to a friend! We told Vanessa how we wanted the place, the decoration, the atmosphere, budget, etc. We are Venezuelans and we live in England, the wedding was in Spain, therefore there was a mixture of cultures and the development of the event where we included Venezuelan things but at the same time we also adapted to Spanish things. We planned everything in the middle of the pandemic... and everything really turned out the way we wanted or even better! Vanessa is detailed, professional, organized, communicative, knows how to listen, solves last-minute problems and gives everything to make her events go as well as possible! We are really super happy with the result and grateful for your work!
Jessica Garcia-Barrera G
We hired Vanessa to plan and execute our wedding and we could not be happier. She took care of everything so well and allowed us to enjoy the day with minimum stress possible. She suggested us incredible vendors, planned the wedding together with the suggested vendors and vendors of our own choosing and made sure everything went perfectly well on the wedding day. She really listens to everything during the planning and tirelessly works on solutions. We did not make things easy on her :) but she got everything perfect. She dealt with all our personal requests and found vendors to our liking. I can not imagine having such a wonderful wedding without Vanessa's planning. If you are getting married, hiring Vanessa is the best investment you can do.

Emre Süneçli
To put it simply, our special day does not happen without Vanessa Serrani and her team. We were sold on Vanessa when we met her on Zoom almost a year ago, and she assured us that she would be able to handle our destination wedding. She helped us analyze all the potential venues, vendors, etc. through helpful slideshows and break down the costs to accommodate our budget, and over the months walked us through what to expect as our wedding day gradually approached. As so many others have emphasized, though, Vanessa's expertise shines most on the wedding day. But that is underselling what she did, considering the day: April 28, 2025, the day of the Iberian Peninsula blackout. While my wife and I (and most of our guests traveling from the United States, China, and Hong Kong) were undeniably stressed and even unsure of whether the wedding would even happen, Vanessa and her team tirelessly worked with Castell de Sant Marçal and Sensacions amidst the power outage to ensure our wedding would carry on. Though everything was delayed 2+ hours, Vanessa was constantly on the move, making sure the bridal party was in the right place, the ceremony carried on without a microphone, the flowers would be transported from the altar to the dinner area, etc. Our guests were so impressed that Vanessa was so in-the-zone to make sure everything ran smoothly. And this all doesn't even include what she did behind the scenes, including designing our menus and seating charts, helping negotiate prices for our vendors and tea ceremony, etc. There were so many things we didn't even think of, and Vanessa was there as the ultimate safety net. She's that good, with that much foresight and experience. And again, this was all during a once-in-a-lifetime blackout. We still look back to our wedding day and find it surreal, even inexplicable, that it was just the perfect day, and it's all because of Vanessa. Thank you, Vanessa, and thank you to your dedicated team. We are forever grateful! Anyone hoping to have a wedding in Spain: look no further for a wedding planner. If Vanessa can get us through a countrywide blackout and somehow give us the perfect wedding, there's nothing she cannot do.

Andrew Liu
From the first moment we met Vanessa, we knew she was the one! She was so kind, energetic, friendly! She talked about her experience being a destination wedding planner. It was very easy to coordinate calls and meetings with her, us being in Ireland and her in Barcelona. She was flexible and very accommodating. Our wedding was more than we could have imagined and dreamed of!! The flowers, the setting, everything! Vanessa thank you so much!!!! Everything went perfect on the day and the pictures came out beautiful !!! You made our dream come true! ✨

Lucia A. W
Vanessa did an incredible job planning our wedding at Xalet Del Nin. We are from the United States and she was able to arrange meetings around our schedule. She took into account everything that we asked for. She budgeted our wedding and added many creative touches. She came to our welcome event as well after helping us plan an all white party. On the day of our wedding, her calmness that she brought and efficacy made the day incredible and less stressful. I highly recommend Vanessa! :)

Paige Silva
Vanessa fue la wedding planner de la boda de mi hermana, y desde el primer minuto se volcó al 100% en la organización, búsqueda de ideas, de locación, colaboró en todo, cada vez que teníamos alguna duda o algún problema nos ayudo, estuvo atenta a todos los detalles, y finalmente durante el gran día se ocupó de todo, el resultado final majestuosos, nunca lo hubiese imaginado, la calidad, la calidez, la estética, todo. Realmente si quieres una boda de ensueño Vanessa es la mujer perfecta ❤️❤️❤️
Viggo Karoline
Vanessa is the most amazing wedding planner! She's is so kind, caring, and an expert at her job! She helped make my dream of getting married in Spain a reality. From the first time we talked I felt at ease, and so much less stressed. I am eternally grateful for everything. On the day of the wedding I felt so relaxed because I knew she was organized and made the day perfect from start to finish! I cannot recommend enough! Thank you Vanessa!

Kassaundra Richardson
I would 100% recommend Vanessa! She always listened to our wishes and made herself available to help plan our big day. She came up with great ideas and executed everything with professionalism and style! We are so glad we hired Vanessa to help us organise our wedding, it really reduced our stress 😁
Chelsea Cummings
Vanessa planned our wedding and I loved everything on it. She listened to everything I said about the decoration, flowers, music, etc. Also she found the best providers in Barcelona. She is great in what she does. I think so far it is the best wedding I have ever been. It was very important to have Vanessa as our wedding planner because, she could help us out to materialize ideas and good taste. Thank you Vanessa!

Ismael Gabaldon